本网讯（招生就业与继续教育处  黄文婷）为顺利推进毕业生档案材料收集、整理、合档、封装及转递工作，5月21日下午，招生就业与继续教育处在行政楼B层多功能培训室召开2024届毕业生档案转寄及档案整理培训会。2024届全体毕业班辅导员、就业科全体工作人员参加培训，本次培训会由招生就业与继续教育处黄文婷主讲。

培训会上，黄文婷老师向与会人员强调学生档案对学生管理、教育、就业等具有重要意义。她提出，一是各学院要高度重视学生档案转递工作，按时按点、保质保量完成2024届毕业生档案工作任务；二是整理好学生档案装档材料，切忌遗漏；三是辅导员要认真履行职责，切实做好核档、装档工作。接着，黄文婷老师围绕档案转寄类型、院校端档案转寄操作指南、档案转寄填报示例、全国高校毕业生毕业去向登记系统操作指南、毕业生档案整理和档案去向查询等六大方面对2024届毕业生档案转寄工作进行了详细的讲解，同时，黄文婷老师重点强调去年到各学院检查档案时存在的问题，并要求各学院在今年整理档案工作时，要避免再次出现类似的问题。在答疑环节中，各位辅导员积极提问，就业科老师针对辅导员老师提出的问题进行解答。

学生档案是学校教育培养、管理监督、考察评鉴学生的重要信息资源和历史记录材料，是人事档案的重要组成部分，也是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。全体工作人员必须本着对学生、对学校高度负责的态度，重视毕业生档案的整理转递工作。做细做实转递地址统计、装封各环节工作，捋清交接手续，共同完成毕业生档案的装封、转递工作，确保各项工作的规范性、完整性和高效性。

本次培训，旨在强化档案人的责任意识，推动提升我校学生档案工作的管理效能和服务水平，为安全、平稳、有序地开展毕业季档案大批量转递奠定前期基础。同时，明确了毕业生档案工作的内容和要求，为顺利完成我校2024年毕业生档案转寄工作奠定了坚实基础。