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2025届毕业生签订电子就业协议书操作说明
日期:2024年10月23日

就业协议书全称《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》,是普通高等学校毕业生和用人单位在正式确立劳动人事关系前,在规定期限内确立就业关系、明确双方权利和义务而达成的书面协议。广东省教育厅从2020届毕业生开始推广使用电子就业协议书,停止使用纸质版就业协议书。

即日起,2025届毕业生与用人单位双向选择,确定聘录用关系的,可通过“广东大学生就业创业”微信小程序申请《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》(以下简称“就业协议书”)。

注意事项

1.毕业生申请协议书务必慎重考虑,签订就业协议书时最好与用人单位双方当面签订。

2.毕业生提交申请后,学校审核前可直接修改相关内容,一旦学校提交审核后,毕业生无法再修改信息。

3.协议生效:《就业协议书》经用人单位同意且签字盖章,毕业生同意并签字后,无论毕业生是否回传,协议书都已生效。因为真正享有协议里规定的权利和承担义务的是毕业生和用人单位双方,学校只是鉴证登记方。

4.协议书有效期:《就业协议书》是维持用人单位与毕业生从签约起至毕业生到单位报到时双方的约定关系。所以,一般情况下,《就业协议书》的有效期为自双方签字盖章后起,至毕业生与用人单位签订劳动合同(或用人单位与毕业解除协议,或其他协议中注明协议失效条款出现)为止。

注:只要毕业后不去单位报到,《就业协议书》就会失效的想法是错误的。

一、电子就业协议书签约流程企业无电子签章

注:如企业有电子签章,单位审核后系统会自动回传协议书(此时毕业生无需下载纸质协议书给单位签章和拍照回传),学校再次审核通过即完成签约。

、电子就业协议书填写指南

1. 毕业生与用人单位达成签约意向后,登录广东大学生就业创业小程序,点击电子就业协议,进行人脸识别 (注:还未完成学籍绑定的需要先进行绑定,完善个人信息,由学校、省就业中心审核通过后方可申请)。

2. 点击下载就业协议”,“下载协议书样板”,与单位沟通好协议书上面的信息内容。(注意:如有补充内容的,应在申请的电子就业协议书上面填写,不能后期手写。)

3.点击填写就业协议”。

4. 填写调查问卷后点击 提交”。

5.核对信息。

核对个人信息,无误后点击下一步”(注意:个人信息将直接显示在协议书中,姓名、身份证号、专业、生源地、政治面貌如有错误,应与所在二级学院辅导员或学校招生就业与继续教育处联系修改后再申请)。

6.填写就业单位相关信息。

根据实际就业情况填写就业信息,填报前务必与签约单位确定以下各项内容后再填报,前有”为必填项。

1)单位类型:根据签约单位的性质填写,可选机关、事业单位、企业单位等类型;

2)劳务单位名称:跟人才中介签约实际上去另一家单位就业的才需要填写劳务单位名称;

3就业单位名称:填写签约单位全称,须与工商注册或法人代表证一致的名称;

4)统一社会信用代码:填写签约单位统一社会信用代码,必须与就业单位名称一致,如系统无法自动带出,须与签约单位确认或自行查询后手动输入;

5)单位所属行业:签约单位所属主要行业的二级项目;

6)单位所属地区:签约单位所属地区,或主要工作地区;

7)单位详细地址:签约单位详细地址,如“**路**楼**号”。

8)岗位名称:到签约单位就职的岗位名称,如软件工程师、管理培训生等。若未确定或未分配,可填写“暂未确定”等;

9)单位联系人:此次签约的单位联系人或就职部门联系人,须填写具体人名或人事部门;

10)单位联系电话:联系人电话,如为固话,须加区号;

11)单位联系邮箱:联系人邮箱,务必填写正确系统将自动发送确认邮件到该邮箱,以便签约单位确认协议书内容;

12)单位邮编:单位所在地区的邮政编码;

13)职业类型:从事岗位或工作内容的类型;

14)薪酬(月薪):与签约单位约定的实际具体月薪酬;

15)签约时间:与签约单位签订协议的时间;

16)专业与就业相关:将就职岗位或工作内容与专业的相关情况;

17)是否就业困难:求职过程中,就业的困难程度。

18就业渠道:获取该岗位的渠道,根据实际情况选择填写。

填报完成并确认无误后即可点击下一步”。

7.填写档案信息。

档案信息各项目填写要求及说明如下,填报后确认无误点击下一步”。

1) 档案去向类型:指毕业后档案去向的类型,在签约前尽量和单位沟通清楚档案及户口去向等信息,如果确实无法确认,可先选择转递回生源地(后期拿到调档函后再另外填报)。

A 转回生源地:档案转回生源地的公共就业人才服务机构,或暂无法确认档案去向的,均选择此项。选择此项后,档案接收信息不需填写。

B 签约单位接收:档案转就业单位,指签约单位具有档案接收权,可直接接收档案,并与签约单位确认过可接收的。

C 托管单位接收:档案转非生源地的公共就业人才服务机构。

D 上级主管单位接收:档案转就业单位的上级部门。

2)档案接收单位:档案实际接收的单位;

3)接收单位地区:档案接收单位所属地区;

4)接收单位地址:如“**路**楼**号”。该地址可能影响学生档案的寄送结果,务必认真填写;

5)单位邮政编码:档案接收单位邮政编码;

6)联系人:档案接收的联系人或部门;

7)联系电话:档案接收联系人或部门的联系电话;

8)户口是否在校:户口是否已迁来学校;

9)入户地址:毕业后户口将迁入的地址,必须根据相关部门提供的详细地址,如不确认,可填写”。不迁移户口的可填写“保持原户籍”。

8.填写就业协议其它内容。

本步骤填写内容将体现在协议书内容,请务必与签约单位确定各项内容后,再填写申报,以免与事先口头约定内容不一致,导致利益受损。

1)家庭联系人:家庭主要联系人,以便紧急联系;

2)家庭联系电话:对应(1)所填联系人的联系方式;

3)协议服务期(年):与签约单位协商确定就业服务期限;

4)协议试用期(月):与签约单位协商确定试用期限,一般一年服务期可设一个月,一般最长试用期限为6个月

5)试用期开始时间:与签约单位协商确定就职试用的开始时间;

6)工作地点:就职岗位主要工作地区;

7)试用期工资:与签约单位协商确定试用期工资;

8)正式工资:与签约单位协商确定正式工资;

9)违约金(元):与签约单位协商确定一方违约应赔偿对方的数额,可不设或为0。如需订立数额,应尽量约定与正式工资相匹配的违约金;

10)其他福利:可填写双方约定的其他福利;

11)附加内容:可填写双方约定的其他条款,特别对于前期很多口头协商约定的内容,应尽量以文字形式体现;

12)附件:上传协议需要补充的内容;

13)证件照:已默认使用学籍绑定时上传的照片,可提交修改(毕业生证件相片,应符合几种常用证件照要求,最好背景为纯色,系统将自动生成蓝色为底色的证件照)。

确认无误后点击签名确认”。

9.提交协议。

确认签名后点击下一步”,输入手机号获取验证码,点击“提交”即可完成就业协议的填报。

10. 毕业生在提交就业协议后,还需要经历院系审核--学校审核--学生下载打印纸质协议书--单位签章--学生在小程序上将盖好章的协议书回传—院系审核--学校审核--学生下载打印加盖印章的协议书(如单位有电子签章,系统将自动回传协议书)

电子就业协议书拍照回传时请注意

1.拍照上传时,应注意协议书上的左上、右上、左下三个二维码要与拍照界面的三个方框对应;

2.单位是否有盖章

3.拍照的协议书内容是否与系统填报的内容一致,与企业有补充内容的,应该在申请的电子就业协议书上面填写,不能后期手写

4.拍照上传的图片要规范,图片注意四周不能留太多空白,不要横着拍,最好协议书刚好占满图片;

5.拍照的图片要清晰度高,放大查看也能看清楚内容,不然最终会打印模糊。

、电子就业协议书修改或重新申领流程

附件:《广东培正学院毕业生电子就业协议书补发申请表》下载地址二维码: